نموذج مستخلص مقاولات Excel وPDF

ما هو المستخلص؟

المستخلص مستند يصدره المقاول دوريًا، غالبًا كل شهر، يبيّن قيمة الأعمال المنفذة حتى تاريخه ويخصم منها المستخلصات السابقة والاستقطاعات، ثم يطلب اعتماد صاحب العمل لصرف الصافي. في دليل هيئة الزكاة يُسمى Completion Report، ولا يُعد فاتورة ضريبية لكنه يحدد تاريخ استحقاق الضريبة على الجزء المنفذ.

كيف تعبّئ النموذج

أدخل بنود جدول الكميات من عقدك مرة واحدة: الوصف والوحدة والكمية التعاقدية وسعر الوحدة. في كل مستخلص تكتب الكمية الحالية فقط، ويحسب الملف الكمية التراكمية ونسبة الإنجاز وقيمة المستخلص. في المستخلص التالي انقل التراكمية إلى عمود الكمية السابقة.

المحتجزات والدفعة المقدمة

اكتب نسبة المحتجزات ونسبة استرداد الدفعة المقدمة كما ينص عليهما عقدك؛ القيم الموجودة في الملف افتراضية للتعبئة فقط. الملف يخصمهما من قيمة الأعمال ويعرض صافي المستحق.

ضريبة القيمة المضافة في المستخلص

يحتسب الملف الضريبة على قيمة الأعمال بعد خصم استرداد الدفعة المقدمة والغرامات التعاقدية، ولا يخصم المحتجزات، وهي المعاملة التي يشرحها دليل هيئة الزكاة لقطاع المقاولات عند فوترة كامل المبلغ. إن كانت طريقة فوترتك مختلفة فراجع مستشارك الضريبي.

مستخلص جاري أم نهائي؟

النموذج نفسه يصلح للحالتين. المستخلص الجاري يغطي فترة، والمستخلص النهائي (الختامي) يغطي العقد كاملًا بعد أوامر التغيير ويُبنى عليه الإفراج عن المحتجزات.

أسئلة شائعة

هل نموذج المستخلص مجاني؟

نعم. تعبئ بياناتك مرة واحدة فتحصل على ملف Excel بمعادلات جاهزة ونسخة PDF للطباعة.

هل يصلح النموذج لمستخلص مقاول الباطن؟

نعم. يستخدمه مقاول الباطن لمطالبة المقاول الرئيسي بالطريقة نفسها، مع تعديل الجهة في بيانات المستخلص ونسب العقد.

هل المستخلص فاتورة ضريبية؟

لا. ينص دليل هيئة الزكاة لقطاع المقاولات على أن المستخلص لا يُعامل كفاتورة ضريبية، وتصدر الفاتورة الضريبية خلال 15 يومًا من نهاية الشهر الذي تم فيه التوريد.

متى يصبح Excel غير كافٍ للمستخلصات؟

عندما تتعدد المشاريع ومقاولو الباطن، ويصعب ربط كل مستخلص بفاتورته وبالمحتجزات المتراكمة وبالمدفوع فعلًا. عندها يفيد نظام يربط المستخلص بالمحاسبة تلقائيًا.