قاموس مصطلحات المقاولات
تعريفات مختصرة وواضحة لأهم مصطلحات إدارة المقاولات في السعودية: المستخلص، المحتجزات، أمر التغيير، جدول الكميات BOQ، الضمانات، والضريبة.
المستخلصات والتحصيل
- المستخلصProgress claim / Construction invoice
- مستند يصدره المقاول دوريًا يبيّن قيمة الأعمال المنفذة حتى تاريخه، ويخصم منها الدفعات السابقة والاستقطاعات، ويطلب اعتماد العميل لصرف الصافي. في ضريبة القيمة المضافة لا يُعد فاتورة ضريبية، لكنه يحدد تاريخ استحقاق الضريبة على الجزء المنفذ. لماذا تتأخر المستخلصات
- المستخلص الختامي (الحساب الختامي)Final account
- آخر مستخلص في المشروع، يجمع القيمة النهائية للعقد بعد أوامر التغيير والخصومات، ويُبنى عليه الإفراج عن المحتجزات وإغلاق المشروع ماليًا.
- المحتجزات (محتجز الضمان)Retention
- نسبة يحددها العقد تُخصم من كل مستخلص ويحتفظ بها المالك ضمانًا لحسن التنفيذ، ويُفرج عنها عادةً على مراحل مرتبطة بالاستلام وانتهاء فترة الضمان. هي مال مستحق للمقاول ومحتجز مؤقتًا، لا مصروف. استرداد المحتجزات
- الدفعة المقدمةAdvance payment
- مبلغ يدفعه المالك في بداية المشروع لتمويل التعبئة وشراء المواد، ويُسترد بخصمه تدريجيًا من المستخلصات اللاحقة. تستحق عليه ضريبة القيمة المضافة عند استلامه. الضريبة على الدفعة المقدمة
- نسبة الإنجازPercentage of completion
- نسبة ما نُفذ من كل بند أو من المشروع كله إلى الكمية أو القيمة التعاقدية. هي أساس احتساب المستخلص، وتُقاس بالكميات المنفذة فعليًا لا بالتقدير.
العقد والتغييرات والضمانات
- أمر التغييرVariation order (VO)
- تعليمات مكتوبة معتمدة بتعديل نطاق العمل أو كمياته أو مواصفاته عمّا في العقد، مع أثرها على القيمة والمدة. العمل الإضافي دون أمر تغيير موثق هو أصعب ما يُحصّل لاحقًا. توثيق أوامر التغيير
- المقاول الرئيسيMain contractor
- الجهة المتعاقدة مباشرة مع المالك لتنفيذ المشروع، والمسؤولة أمامه عن العمل كاملًا حتى ما ينفذه مقاولو الباطن.
- مقاول الباطنSubcontractor
- جهة يتعاقد معها المقاول الرئيسي لتنفيذ جزء من الأعمال. توريده للمقاول الرئيسي توريد مستقل في ضريبة القيمة المضافة عن توريد المقاول الرئيسي للمالك. اختيار مقاولي الباطن
- الضمان الابتدائيBid bond
- ضمان بنكي يقدمه المتنافس مع عرضه في المناقصة، يثبت جدية العرض، ويُعاد لغير الفائزين بعد الترسية.
- الضمان النهائيPerformance bond
- ضمان بنكي يقدمه المقاول بعد الترسية لضمان تنفيذ العقد، ويبقى ساريًا حتى الوفاء بالالتزامات المحددة في العقد.
- ضمان الدفعة المقدمةAdvance payment guarantee
- ضمان بنكي يغطي الدفعة المقدمة، تنخفض قيمته عادةً مع استرداد الدفعة من المستخلصات.
- غرامة التأخيرLiquidated damages / Delay penalty
- مبلغ يحدده العقد مسبقًا عن كل فترة تأخير في التسليم. إذا كانت مبنية على آلية في العقد تُعامل ضريبيًا كتخفيض لثمن العقد ويُصدر بها إشعار دائن.
- طلب الاستيضاحRequest for information (RFI)
- طلب مكتوب يرفعه المقاول للاستشاري أو المالك لتوضيح تعارض أو نقص في المخططات أو المواصفات. توثيقه بتاريخه أساس أي مطالبة بتمديد المدة لاحقًا.
الاستلام والإغلاق
- الاستلام الابتدائيProvisional acceptance
- استلام المالك للأعمال بعد اكتمالها مع قائمة ملاحظات تُستكمل. يبدأ عنده عادةً احتساب فترة الضمان ويرتبط به الإفراج الأول عن المحتجزات.
- فترة الضمانDefects liability period
- فترة يحددها العقد بعد الاستلام الابتدائي يلتزم فيها المقاول بإصلاح العيوب التي تظهر.
- الاستلام النهائيFinal acceptance
- استلام يتم بعد انتهاء فترة الضمان دون عيوب معلّقة، ويرتبط به الإفراج عن باقي المحتجزات والضمانات.
الكميات والتسعير
- جدول الكمياتBill of quantities (BOQ)
- جدول ببنود الأعمال ووحداتها وكمياتها التقديرية، يسعّره المقاول في المناقصة، ويصبح بعد الترسية مرجع قياس الأعمال المنفذة في المستخلصات.
- الحصرQuantity take-off
- استخراج الكميات من المخططات بندًا بندًا. دقته تحدد دقة التسعير، وأخطاؤه تظهر لاحقًا كفروقات في المستخلصات.
- تحليل الأسعارRate analysis
- تفكيك سعر وحدة البند إلى مكوناته: مواد وعمالة ومعدات ومقاولي باطن، ثم إضافة المصاريف غير المباشرة وهامش الربح. أخطاء تسعير المناقصات
- المصاريف غير المباشرةOverheads
- تكاليف لا ترتبط ببند بعينه: إدارة الموقع والمكتب الرئيسي والتأمينات والضمانات وتكلفة التمويل. إغفالها في التسعير يأكل الهامش دون أن يظهر في أي بند.
- هامش المقاولMarkup
- النسبة التي تضاف على التكلفة المباشرة لتغطية المصاريف غير المباشرة والمخاطر والربح. حاسبة هامش المناقصة
التكاليف والمحاسبة
- مركز التكلفةCost center
- وحدة محاسبية تُجمع عليها التكاليف، وفي المقاولات تكون عادةً المشروع أو المرحلة أو البند، ليظهر ربح كل مشروع على حدة.
- الموازنة مقابل الفعليBudget vs actual
- مقارنة التكلفة المعتمدة لكل بند بما صُرف عليه فعلًا حتى تاريخه. الانحراف المكتشف في منتصف المشروع يمكن علاجه، والمكتشف في الحساب الختامي يُسجّل خسارة. حاسبة ربحية المشروع
- العهدةCustody / Petty cash
- مبلغ نقدي أو مواد أو أدوات تُسلّم لموظف أو مهندس موقع ويبقى مسؤولًا عنها حتى تسويتها بمستندات صرف.
- فجوة السيولةCash flow gap
- الفترة بين دفع المقاول تكاليف التنفيذ وتحصيل قيمتها من المستخلصات. تتسع بتأخر الاعتماد وبالمحتجزات وتتضاعف مع تزامن المشاريع. إدارة التدفق النقدي
- الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA)SOCPA
- الجهة المهنية المسؤولة عن مهنة المحاسبة والمراجعة في المملكة واعتماد المعايير المحاسبية المطبقة فيها.
الضريبة والمنصات الحكومية
- التوريد المستمرContinuous supply
- وصف هيئة الزكاة لتنفيذ المقاولات: خدمة تُورّد على مدى فترة لا في تاريخ واحد، فتستحق الضريبة على كل دفعة مرحلية بحسب تاريخ الاستحقاق أو الفاتورة أو الدفع. الضريبة في عقود المقاولات
- الاحتساب العكسيReverse charge
- آلية يحتسب فيها العميل المسجل الضريبة ويصرّح بها بدلًا من المورد غير المقيم، كما في أعمال ينفذها مقاول أجنبي على عقار داخل المملكة.
- الإشعار الدائنCredit note
- مستند ضريبي يخفّض قيمة فاتورة سابقة، مثل خصم غرامة تأخير تعاقدية أو تخفيض متفق عليه في الثمن.
- منصة اعتمادEtimad
- المنصة الحكومية لطرح المنافسات والمشتريات الحكومية وإصدار أوامر الدفع، ومنها يتابع المقاولون الفرص الحكومية. متابعة مناقصات اعتماد
هذه المصطلحات هي الشاشات نفسها في رزين
المستخلص والمحتجزات وأوامر التغيير والعهد مرتبطة ببعضها في نظام واحد، بدل ملفات منفصلة.